GESTION DES SEMINAIRES

GESTION DES SEMINAIRES

Alizé 5 sur base de données SQL, dernier né de la suite logicielle GHM est destiné à la gestion des séminaires. Véritable outil de prospection commerciale, Alizé solutionne votre approche de la gestion de vos salles de séminaires. Vous pouvez éditer les devis de vos clients tout en préparant à partir d’un même document les interventions des différents services sans confusion ni oubli (logistique, restauration, hébergement, ménage).
Avec Alizé, vous dynamisez vos équipes commerciales et fidélisez votre clientèle d’affaires tout en valorisant votre établissement et votre image.

Planning des manifestations

  • Planning des salons entièrement visuel
  • Gestion par tranches horaires
  • Accès rapide aux différents plannings
  • Gestion des options et des overbooks
  • Affichage des surfaces et des capacités
  • Contrôle des rétrocessions
  • Planning du matériel
  • Suivi du fichier client (manifestations, devis)

Fiche de travail, devis et résultats

  • Devis entièrement paramétrables
  • Possibilité d’éditer des devis en plusieurs langues
  • Fiche de travail pour les différents services
  • Edition des dossiers de travail pour la semaine
  • Edition des menus & des déroulements /jour
  • Suivi du chiffre d’affaire par commercial
  • Graphiques T.O par salon et de date à date


Fiche de réservation

  • Suivi des modifications
  • Gestion des tarifs
  • Confirmation des réservations par emails automatiques
  • Nombre de salons illimité par réservation
  • Réintégration des réservations annulées
  • Choix des menus & cocktails pré-paramétrés
  • Devis détaillé de la location, de la restauration
  • Déroulement de la manifestation jour par jour

Logiciel gestion de seminaire Alize